O obowiązujący regulamin pracy i rzetelność jego prze­strzegania.


W obecnym stanie prawnym w każdym zakładzie pracy zatrudnia­jącym stale co najmniej 50 pracowników powinien obowiązywać regulamin pracy. Regulamin ustala porządek wewnętrzny w zakładzie pracy oraz określa związane z procesem pracy obowiązki zakładu i pracowników. W niektórych zakładach pracy, w których stosunek pracy pracowników unormowany jest przepisami wydanymi na pod­stawie delegacji ustawowej z Kodeksu pracy (chodzi o tzw. pragmatyki służbowe) lub przepisami odrębnymi, regulaminy pracy mogą być stosowane zależnie od potrzeby. Ta fakultatywność dotyczy wybranych zakładów i sytuacji występujących w określonych działach służby państwowej, np. w służbie zdrowia, służbie dyplomatycznej, w zakła­dach związanych z obronnością kraju. Ogólnie jednak można powie­dzieć, że regulamin pracy zawiera wskazane przez pracodawcę obowiąz­ki zakładu i pracownika „skrojone na miarę" konkretnego zakładu.
Regulamin pracy powinien m.in. szczegółowo określać:
1) godziny oraz porządek rozpoczynania i kończenia pracy,
2) początek i koniec pracy dla każdej zmiany i poszczególnych grup pracowników (np. młodocianych, inwalidów) korzystających ze skróconego czasu pracy,
3) przerwy w pracy,
4) porę nocną, obejmującą 8 godzin pomiędzy godzinami 2100 a 700,
5) obowiązek i sposób potwierdzania przez pracownika przyby­cia do pracy i obecności w pracy,
6) sposób zabezpieczenia pomieszczeń i narzędzi pracy po za­kończeniu godzin pracy,
7) warunki przebywania pracowników na terenie zakładu pracy po zakończeniu godzin pracy,
8) tryb usprawiedliwiania nieobecności w pracy i spóźnień do pracy, udzielania zwolnień od pracy i urlopów, ze wskazaniem osób uprawnionych do tego, a także zasady zastępowania pracowników nieobecnych i prowadzenia ich ewidencji.
Zapytanie podczas rozmowy wstępnej o regulamin pracy nie jest czynnością banalną i daje od razu odpowiedź na wiele pytań. Po pierwsze, pracodawca nie ma wyboru i musi od razu odpowiedzieć, czy regulamin pracy istnieje w jego zakładzie. Gdyby się okazało, że nie wiadomo czy regulamin istnieje, albo że nie wiadomo gdzie go szukać, to mamy już pewien obraz tego, co sobą reprezentuje zakład i jego kierownik lub właściciel.
Proszę nie przypuszczać, że przywiązuję nadmierną wagę do papierów. Przeciwnie — wiadomo bowiem, że w wielu zakładach istnieją rozmaite regulaminy, instrukcje stanowiskowe i nakazy, wy­dane głównie ze względu na przeprowadzane kontrole, a z realnym przestrzeganiem bywa rozmaicie. Kierownik zakładu pracy, który nie wykonuje swoich obowiązków po omacku, powinien jednak wiedzieć, co się u niego dzieje i jakie funkcje spełnia regulamin pracy w cywili­zowanym środowisku, zwłaszcza na wypadek sporu, wypadku przy pracy, kradzieży, pożaru itp. Próba zbagatelizowania pytania o te sprawy wygląda bardzo niepoważnie. Dlatego trzeba pilnie śledzić odpowiedzi i reakcje pracodawcy, gdyż jaki pan — taki kram.

tRoll 2009-04-21